Hvad står APV for?
En arbejdspladsvurdering (APV) er en grundlæggende del af det danske arbejdsmiljøarbejde. En APV er lovpligtig for alle virksomheder med mere end 1 medarbejder. Arbejdspladsvurderingen skal gennemgås mindst hvert 3. år eller når der er væsentlige ændringer. Ændringer kan både være nye lokaler, nye maskiner, mange nye medarbejdere, nye arbejdsopgaver og så videre.
Alle virksomheder – uanset størrelse og branche – er lovmæssigt forpligtet til at udarbejde en APV. Udover at det er et lovkrav, er APV’en også et vigtigt værktøj til at skabe bedre trivsel, forebygge arbejdsskader og styrke virksomhedens samlede effektivitet.
Hvad er APV? Pas godt på dig og dine.
Vores motto her i Vicath EQ er ”pas godt på dig og dine”, og det er det, fordi mangt og meget er forbundne. For eksempel er det godt arbejdsmiljø at vedligeholde sine maskiner for at undgå unødig støj og risikoen for uheld. Men også fordi det skaber færre frustrationer og pres hos de personer, som betjener maskinen. En maskine, som fungerer som den skal, er også mere effektiv. Så med det bliver pas godt på dig og dine også til pas godt på dine maskine, medarbejdere, hørelse, output, leveringsdygtighed og kunde.
I dette indlæg ser vi derfor nærmere på, hvad en APV er, hvorfor den er vigtig, og hvordan man konkret kan gennemføre processen. For hvem vil ikke passe godt på dig og dine?
Hvad er en APV?
Er der mere end en medarbejder, skal der laves en APV. En arbejdspladsvurdering, hvor medarbejderen vurderer sine omgivelser, kroppen og psyken i arbejde, biologiske og kemiske forhold og om der ellers er nogen ulykkesrisici.
Det lyder af meget, men det kan heldigvis gøres forholdsvis let. Nogle bruger interview, andre spørgeskemateknik og helt tredje dialogmøder.
Hvordan laver man en APV?
Der er forskellige teknikker. Nogle bruger interviewteknik. Fordelen ved interviewteknik er at man har en direkte dialog og kan opklare eventuelle ting med det samme. Ulempen er til gengæld, at man som medarbejder måske ikke får sagt alt det, der ligger en på hjertet.
En anden metode er at bruge spørgeskemaer. Mange virksomheder anvender spørgeskemateknikken, fordi det simpelthen er lettere at få folk til at give deres svar. Nogle bruger som nævnt dialogmøde, og andre giver medarbejderne mulighed for at besvare skemaet alene derhjemme.
Fordelen ved dialogmøder er at man kan sidde flere medarbejdere sammen og for eksempel udfylde et spørgeskema sammen. Når vi deltager, læser vi spørgsmålene op og giver eksempler på hvad for eksempel ergonomi er. Vi tager udgangspunkt i det, man som medarbejder mener der kan forbedres og ikke nødvendigvis er et problem. Det er nemlig noget mere behageligt at tage fat i, når man som arbejdsmiljøgruppe skal se på besvarelserne.
Man kan vælge om man vil lade medarbejderne besvare skemaerne på papir eller elektronisk i en APV app.
Herefter samles alle besvarelserne, og der laves løsningsforslag ud fra det input der er kommet.
Hvem laver APV?
Alle virksomheder med mere end 1 medarbejder, skal lave en APV. Så ja reglerne gælder også for små virksomheder, hvor der er mere end en ansat. Medarbejderne deltager gerne med deres input til forbedringer. Det betyder ikke at alt skal ændres, men at man ser på om løsninger kan etableres samtidig med at vurdere om forholdet er lovligt.
Mange steder laver vi også det vi kalder en teknisk gennemgang, så APV’en både består af medarbejdernes oplevelser og vores gennemgang af arbejdsmiljøforhold i forhold til de gældende regler.
Det hele summeres op i en arbejdsmiljørapport og en handlingsplan, så man hurtigt kan komme fra start og forbedre tingene. Når vi hjælper, får man både afklaring omkring reglerne, og man kan fokusere i virksomheden på den daglig drift.
APV trin for trin
Det kan virke uoverskueligt, men fortvivl ikke. Vi har lavet APV mange gange for mange forskellige brancher og virksomheder. Du kan forsøge selv. Det er ganske lovligt og OK, eller du kan vælge din kerne forretning til og lade os om at hjælpe dig. Det er helt op til dig.
Hvorfor er en APV vigtig?
En APV er ikke blot et administrativt krav. Som vi nævnte længere oppe, så er det også et værktøj, som kan skabe værdi på andre mange niveauer:
- Forebyggelse af arbejdsskader og ulykker: En systematisk gennemgang gør det muligt at opdage og løse problemer, før de udvikler sig til skader.
- Trivsel og arbejdsglæde: Når medarbejderne bliver hørt og deres arbejdsmiljø prioriteres, styrkes engagementet og samarbejdet.
- Lavere sygefravær: Et godt arbejdsmiljø reducerer risikoen for både fysiske og psykiske belastninger, der ofte fører til sygefravær.
- Styrket produktivitet: Virksomheder med fokus på trivsel oplever typisk højere effektivitet, færre afvigelser og bedre fastholdelse af medarbejdere.
Kort sagt er APV’en en investering i både medarbejdernes og virksomhedens fremtid.
Skal APV’en omfatte både fysisk og psykisk arbejdsmiljø?
Svaret er ja. Der er faktisk 6 vigtige områder, som man vurderer, når der laves en APV, og det er de fysiske, kemiske, biologiske, ergonomiske og psykiske forhold samt risici for ulykker.
Findes der et gratis værktøj?
Hvad er kravene til handlingsplanen?
Handlingsplanen er det resultat, der kommer ud af feedback fra medarbejderne og de forhold, som er blevet observeret under gennemgangen af virksomheden. Man kan som bekendt ikke løse alt på en gang, så man starter som regel med det, hvor der er mest feedback eller der hvor man skal afsætte ressourcer, for at leve op til lovkrav.
Vi kan hjælpe dig til at komme godt i gang. Du kan vælge at afholde den lovpligtige arbejdsmiljødrøftelse i forlængelse af APV’en. Det er i hvert fald noget mange af vores kunder vælger til – en årlig opfølgning for at sikre, at der er gang i arbejdsmiljøarbejdet løbende.
Vil du vide mere om APV?
Har du brug for en APV konsulent eller som det hedder hos os – en arbejdsmiljøkonsulent, så er du velkommen til at kontakte os. Du kan også læse mere omkring, hvordan vi kan hjælpe dig med at udføre APV’en her.