En arbejdspladsvurdering (APV) er en grundlæggende del af det danske arbejdsmiljøarbejde.
Alle virksomheder – uanset størrelse og branche – er lovmæssigt forpligtet til at udarbejde en APV, når der er mere end 1 ansat. Udover at det er et lovkrav, er APV’en også et vigtigt værktøj til at skabe bedre trivsel, forebygge arbejdsskader og styrke virksomhedens samlede effektivitet.
Pas godt på dig og dine
Vores motto her i Vicath EQ er ”pas godt på dig og dine”, og det er det, fordi mangt og meget er forbundne. For eksempel er det godt arbejdsmiljø at vedligeholde sine maskiner for at undgå unødig støj og risikoen for uheld. Men også fordi det skaber færre frustrationer og pres hos de personer, som betjener maskinen. En maskine, som fungerer som den skal, er også mere effektiv. Så med det bliver pas godt på dig og dine også til pas godt på dine maskine, medarbejdere, hørelse, output, leveringsdygtighed og kunde.
I dette indlæg ser vi derfor nærmere på, hvad en APV er, hvorfor den er vigtig, og hvordan man konkret kan gennemføre processen. For hvem vil ikke passe godt på dig og dine?
Mere end én medarbejder
Er der mere end en medarbejder, skal der laves en APV. En arbejdspladsvurdering, hvor medarbejderen vurderer sine omgivelser, kroppen og psyken i arbejde, biologiske og kemiske forhold og om der ellers er nogen ulykkesrisici.
Det lyder af meget, men det kan heldigvis gøres forholdsvis let. Nogle bruger interview, andre spørgeskemateknik og helt tredje dialogmøder.
Forskellige teknikker
Fordelen ved interviewteknik er at man har en direkte dialog og kan opklare eventuelle ting med det samme. Ulempen er til gengæld, at man som medarbejder måske ikke får sagt alt det, der ligger en på hjertet.
Spørgeskemaer
Mange virksomheder anvender spørgeskemateknikken, fordi det simpelthen er lettere. Nogle bruger som nævnt dialogmøde, og andre giver medarbejderne mulighed for at besvare skemaet alene derhjemme.
Fordelen ved dialogmøder er at man kan sidde flere medarbejdere sammen og for eksempel udfylde et spørgeskema sammen. Når vi deltager, læser vi spørgsmålene op og giver eksempler på hvad for eksempel ergonomi er. Vi tager udgangspunkt i det, man som medarbejder mener der kan forbedres og ikke nødvendigvis er et problem. Det er nemlig noget mere behageligt at tage fat i, når man som arbejdsmiljøgruppe skal se på besvarelserne.
Man kan vælge om man vil lade medarbejderne besvare skemaerne på papir eller elektronisk.
Herefter samles alle besvarelserne, og der laves løsningsforslag ud fra det input der er kommet.
Teknisk gennemgang
Mange steder laver vi også det vi kalder en teknisk gennemgang, så APV’en både består af medarbejdernes oplevelser og vores gennemgang af arbejdsmiljøforhold i forhold til de gældende regler.
Det hele summeres op i en arbejdsmiljørapport og en handlingsplan, så man hurtigt kan komme fra start og forbedre tingene. Når vi hjælper, får man både afklaring omkring reglerne, og man kan fokusere i virksomheden på den daglig drift.
Hvorfor er en APV vigtig?
En APV er ikke blot et administrativt krav. Som vi nævnte længere oppe, så er det også et værktøj, som kan skabe værdi på andre mange niveauer:
- Forebyggelse af arbejdsskader og ulykker: En systematisk gennemgang gør det muligt at opdage og løse problemer, før de udvikler sig til skader.
- Trivsel og arbejdsglæde: Når medarbejderne bliver hørt og deres arbejdsmiljø prioriteres, styrkes engagementet og samarbejdet.
- Lavere sygefravær: Et godt arbejdsmiljø reducerer risikoen for både fysiske og psykiske belastninger, der ofte fører til sygefravær.
- Styrket produktivitet: Virksomheder med fokus på trivsel oplever typisk højere effektivitet, færre afvigelser og bedre fastholdelse af medarbejdere.
Kort sagt er APV’en en investering i både medarbejdernes og virksomhedens fremtid.
Vi kan hjælpe dig til at komme godt i gang. Du kan vælge at afholde den lovpligtige arbejdsmiljødrøftelse i forlængelse af APV’en. Det er i hvert fald noget mange af vores kunder vælger til – en årlig opfølgning for at sikre, at der er gang i arbejdsmiljøarbejdet løbende.
Vil du vide mere om APV?
Så er du velkommen til at kontakte os. Du kan også læse mere omkring, hvordan vi kan hjælpe dig med at udføre APV’en her.